W dniu 1 lipca 2026 r. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych – dotyczące udostępniania i aktualizacji informacji o umowach w ramach Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. System CRU JSFP od 1 kwietnia 2026 r. został nieodpłatnie udostępniony każdemu pracownikowi jsfp, który zawnioskował o założenie konta w tym systemie. Chodzi o umowy, które spełniają definicję zamówienia w rozumieniu art. 7 pkt 32 Prawa zamówień publicznych oraz zostały zawarte od 1 lipca 2026 r. w formie pisemnej, elektronicznej, dokumentowej albo innej formie szczególnej – w rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny.
Logowanie do systemu wymaga uwierzytelnienia się osoby fizycznej w ramach jednej z dostępnych opcji udostępnionych w Krajowym Węźle Identyfikacji Elektronicznej. Konto w systemie CRU JSFP powinna mieć każda jsfp zawierająca umowy objęte obowiązkiem CRU JSFP lub na rzecz której zawierane są umowy objęte obowiązkiem CRU JSFP. Na koncie danej jsfp w systemie CRU JSFP powinny być rejestrowane tylko te umowy, które obciążą plan finansowy/budżet danej jednostki (dotyczy umów z odpłatnością pieniężną) albo stanowią inną formę kosztu danej jednostki (dotyczy umów z odpłatnością barterową).
