Ryzyka występujące w procedurze udzielania zamówień publicznych z perspektywy audytu wewnętrznego

Kontrola zarządcza powinna zapewniać w szczególności zgodność prowadzonej działalności z przepisami prawa, usprawniać efektywność i gospodarność wydatkowania środków publicznych oraz wpływać bezpośrednio na wiarygodność sprawozdawczości. W kontekście zamówień publicznych oznacza to konieczność wdrożenia adekwatnych mechanizmów kontrolnych, które odpowiadają na zidentyfikowane ryzyka na każdym etapie procesu – od planowania, poprzez przygotowanie postępowania, aż po realizację umowy.

RYZYKA WYNIKAJĄCE Z REALIZACJI UMÓW O ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Zgodnie z art. 7 pkt 18 oraz art. 254 Prawa zamówień publicznych postępowanie o udzielenie zamówienia może zakończyć się zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego albo jego unieważnieniem, które jest odstępstwem od reguły i może nastąpić wyłącznie w ściśle określonych przypadkach.

Na etapie realizacji umów o zamówienia publiczne,  w pierwszej kolejności należy wskazać na ryzyko niewystarczającego nadzoru nad realizacją umowy, co może skutkować do obniżenia jakości świadczenia usług, opóźnień w realizacji zamówienia lub niepełnego wykonania zobowiązań przez wykonawcę. Istotne jest również zapewnienie profesjonalnego nadzoru nad realizacją zamówienia, które ma wpływ na staranne przygotowanie procesu jego udzielenia, obejmujące ustalenie optymalnych warunków – zarówno kontraktowych, jak i proceduralnych – rzetelne przeprowadzenie postępowania przetargowego lub innej procedury oraz skuteczne monitorowanie wykonawcy, ukierunkowane na egzekwowanie i prawidłowe rozliczenie zamówionych świadczeń. (…)

Poza tym w artykule:

• ZAKOŃCZENIE
• PRZYKŁADOWE ZALECENIA FORMUŁOWANE PRZEZ AUDYT WEWNĘTRZNY