Jak pracować mądrze a niedużo, czyli o zamówieniach wyłączonych z przepisów ustawy słów kilka

Przez lata prowadziłem szkolenia stacjonarne z obsługi platformy przetargowej, odwiedzając instytucje publiczne w całym kraju. Miałem okazję nie tylko uczyć, ale też obserwować, jak w praktyce funkcjonuje sektor publiczny – jakie procedury zakupowe są stosowane, jakie podejście mają pracownicy i jakie wzorce, zarówno dobre, jak i złe, są powielane.

Moje dotychczasowe doświadczenia pozwalają na wyciągnięcie kilku wniosków, które mogą wyjaśniać, dlaczego często pracujemy dużo przy postępowaniach wyłączonych z ustawy (dalej: małych zamówieniach), ale niekoniecznie efektywnie.

Po pierwsze, uwielbiamy się inspirować, ale niestety kopiujemy nie tylko dobre rozwiązania – złe praktyki również szybko się upowszechniają. Po drugie, w instytucjach publicznych spokój bywa ceniony bardziej niż realne efekty, co sprawia, że unika się działań mogących wywołać zamieszanie, nawet jeśli są konieczne. Po trzecie, wyzwania często traktujemy jak zagrożenie, a nie okazję do rozwoju, co skutkuje trzymaniem się utartych schematów.

Kolejnym ciekawym zjawiskiem jest kult pracy – liczy się to, aby być zajętym, ale niekoniecznie, aby osiągać konkretne rezultaty. Wreszcie, istotną barierą dla komunikacji w urzędzie jest regulamin wewnętrzny, który tworzy dział zamówień publicznych, sam niepodlegający ich zapisom. Mało tego, bez aktywnego udziału komórek merytorycznych. Efekt? Regulamin przeformalizowany, za krótki, brak regulaminu, a w najgorszym przypadku „regulamin, który się nie przyjął”. Wiecie, co mam na myśli. . (…)

Poza tym w artykule:

• PRZEKLEŃSTWO PROGÓW KWOTOWYCH
• OD CZEGO ZACZĄĆ EWOLUCJĘ ZAMÓWIEŃ W URZĘDZIE?
• JAK KUPIĆ COŚ, NA CZYM SIĘ NIE ZNAM?
• JAK PODEJŚĆ DO PRZEPROWADZANIA RFP?
• GDZIE CZŁOWIEK NIE MOŻE,  TAM… POWINIEN POSŁAĆ APLIKACJĘ