W związku z utrzymującym się wysokim wpływem odwołań, orientacyjny czas oczekiwania na wyznaczenie terminu rozprawy przed Krajową Izbą Odwoławczą może być obecnie dłuższy niż standardowo. Na sytuację wpływa m.in. utrzymujący się wzrost liczby odwołań oraz bieżące uwarunkowania organizacyjne po stronie obsługi administracyjnej postępowań. Z uwagi na tę sytuację UZP przedstawił „rekomendacje organizacyjne”, mające usprawnić bieg sprawy odwoławczej. (1) Postać elektroniczna dokumentów z warstwą tekstową – rekomendowane jest składanie odwołań i załączników w postaci elektronicznej z warstwą tekstową (tzw. PDF „tekstowy”), a nie jako skany /pliki graficzne. Pliki z osadzonym tekstem można przeszukiwać i automatycznie przetwarzać, co zauważalnie skraca czas obsługi i ogranicza ryzyko błędów związanych z ręcznym przepisywaniem danych. Gdy dostępny jest wyłącznie skan, warto zastosować OCR (rozpoznawanie znaków), aby przed podpisaniem i wysłaniem pliku dodać warstwę tekstową. (2) Czytelne nazewnictwo plików (ułatwia identyfikację) – rekomenduje się spójny schemat nazewnictwa: data (YYYY-MM-DD) – rodzaj pisma – podmiot – wersja. (3) Jeden kanał złożenia dokumentu. Dla sprawnego przebiegu rekomendowane jest korzystanie z jednego kanału komunikacji. Wnoszenie tego samego odwołania równolegle kilkoma kanałami (np. ePUAP i e-doręczeniami) wymaga ręcznej weryfikacji tożsamości dokumentów i spowalnia obsługę. Jeśli przekazywana jest korekta lub zamiana pliku, warto jednoznacznie oznaczyć wersję w nazwie (v02) oraz wskazać w treści, że nowa wersja zastępuje poprzednią. Pełna informacja w tym zakresie dostępna jest na stronie internetowej Urzędu.
źródło: gov.pl/web/uzp
