Zaświadczenie o niekaralności w formie dokumentu elektronicznego
Na zgłaszane przez Państwa pytania, wątpliwości bądź sygnalizowane niejasności przepisów odpowiadają prawnicy specjalizujący się w problematyce zamówień publicznych z Kancelarii Pieróg & Partnerzy, która sprawuje merytoryczny patronat nad tą rubryką.
Dzisiaj na pytania Czytelników odpowiada Magdalena Kulińska – aplikant adwokacki w Kancelarii Prawnej Pieróg & Partnerzy.
Zaświadczenie o niekaralności
w formie dokumentu elektronicznego
Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej wezwaliśmy do złożenia zaświadczenia z KRK w celu potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu. W odpowiedzi przedłożył zaświadczenie z KRK w formie wydruku z dokumentu elektronicznego, jak również płytę CD, na której znajdował się plik XML. Czy możemy uznać za wystarczający plik zapisany na nośniku danych, czy też powinniśmy wezwać go po raz drugi w celu przedłożenia zaświadczenia z KRK w formie tradycyjnej, papierowej? Jeśli nie uzupełni dokumentu, czy powinniśmy odrzucić jego ofertę jako niezgodną z treścią SIWZ?
Wykonawcy jak najbardziej mogą przedkładać elektroniczne zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (zaświadczenia o niekaralności) w formacie XML zapisane na informatycznym nośniku danych (np. pamięć USB, płyta CD, płyta DVD). Plik taki traktowany jest jako dokument elektroniczny i można się nim posługiwać identycznie jak zaświadczeniem w formie tradycyjnej.